Recenze Ninox pro Mac: Snadný, jednoduchý, ale výkonný databázový software

Nestává se často, abych narazil na software, který je skutečně působivý. Ninox pro Mac (a jeho další iterace) mě ohromil. Ne proto, že by se jednalo o výkonnou relační databázi – byl jsem tam, udělal jsem to. Ale je tak zatraceně pěkný, snadno se používá a je flexibilní. Nejlepší je, že Ninox pro Mac stojí pouhých 35 dolarů; FileMaker Pro za 540 USD je velmi výkonný, ale znatelně náročnější na údržbu.

Pokud chcete utrácet více – nebo pravděpodobněji, obsluhovat malý, střední nebo velký podnik – Ninox má identickou online verzi za 10 $ měsíčně, se kterou je rozhraní Ninox pro Mac, a také klienty iOS a Android. Ninos má také serverovou verzi pro větší podniky.

Funkce Ninox

Ninox je relační databáze, takže tabulky (soubory záznamů, jako jsou řádky v tabulkovém procesoru) mohou přistupovat k datům v jiných tabulkách pro zobrazení a výpočty. Ty jsou propojeny prostřednictvím „odkazů na tabulky“ v Ninoxu. Pokud si například chcete vybrat ze seznamu klientů pro vložení jejich adresy atd. do tabulky faktur, vytvoříte tabulku společnosti, přidáte záznamy společnosti a poté na ně budete odkazovat v tabulce faktur.

Ninox poskytuje širokou škálu typů polí: číslo, text, datum, obrázek, kalendář, URL, telefonní číslo, barva, ikona, výběr z více možností, ano/ne atd. Kromě toho existují pole vzorců, která mohou provádět řadu výpočty na datech v uvedených polích. Například sečtení nákladů na položky na faktuře nebo zřetězení křestních jmen a příjmení.

Pole vzorců mohou také využívat jednoduché logické funkce, jako je „a“, „nebo“, „větší než“, „menší než“ a dokonce „pokud-pak-jinak“. Například můžete použít if/then/else ke skrytí součtu, pokud nejsou k dispozici žádná čísla k sečtení.

Pole jsou plná možností, jako je formátování zobrazení, výchozí hodnoty, podmíněný formát/styl a zapisovatelnost a dokonce i události spouštěné po zadání dat. Jakmile budete znát formát, můžete pomocí přetažení ve vizuálním editoru vytvářet vzorce nebo je hláskovat v textovém editoru.

Přepínání tam a zpět z vizuálního na text vám také může pomoci naučit se syntaxi Ninox.

Jon L. Jacobi

Řazení, řazení a filtrování je hračka. Stačí kliknout pravým tlačítkem na libovolné záhlaví v tabulce a nabídne se vám snadný výběr pro vzestupné, sestupné a seskupené. Ten třídí záznamy do skupin na základě obsahu pole.

K dispozici je také filtr (např. Faktura # > 1000) a dokonce funkce dotazovací transformace f(x); napište to samé‘Faktura #” > 1000 a pole zobrazí Ano nebo Ne v závislosti na tom, zda splňuje podmínku.

Ninox importuje a exportuje pouze textové soubory .csv (Comma Separated Value) (v podstatě nezpracovaná data). Vytváří pole za vás, ale není zde žádný import formulářů, pohledů, sestav atd. Jejich opětovné vytvoření může vyžadovat spoustu dřiny, takže je třeba o tom přemýšlet, než přepnete. Zjistil jsem, že to stojí za námahu.

Jak již bylo zmíněno, Ninox také sídlí online, kde existuje podpora pro týmy, včetně úrovní oprávnění (čtení/zápis). Zde recenzovaný lokální klient Ninox pro Mac funguje samostatně s místními databázemi, ale může také přistupovat k Ninox Online – rozhraní jsou identická. To samozřejmě vyžaduje měsíční účet v hodnotě 10 USD, který zahrnuje také úložiště pro databáze.

Rozhraní Ninox

Kde je Ninox světelné roky před většinou stejně výkonné konkurence, je snadné použití. Není to dokonalé, ale je to zatraceně lepší než cokoli, co jsem použil. Je to také intuitivní, i když to samozřejmě závisí na vašich zkušenostech. Přitažlivý? Pro mé oči velmi.

Rozhraní je záležitostí jednoho okna, se skrytým navigačním sloupcem vlevo a tlačítkem Zpět v horní části pro opuštění hlavních oblastí. Je zde minimální počet ikon, které jsou velké a snadno čitelné. Zobrazují se také kontextově (pouze když je potřebujete).

Ninox vám umožňuje prohlížet vaše data a záznamy mnoha způsoby: zobrazením tabulky, výchozím zobrazením formuláře, uživatelsky navrženými zobrazeními formulářů, grafy, kartami, Kanban (výrobní plán), Gantt (plán projektu) a jako kontingenční tabulka.

Navrhování nebo úprava tiskových pohledů (zpráv) je z velké části přetahovací, volně tvarovaná záležitost, což značně usnadňuje tento úkol. Na druhé straně u formulářových pohledů prvky proudí po souvislé dráze a automaticky se umísťují, dokud nevložíte „prvek rozvržení“, jako je zalomení čáry nebo roztažitelný prostor.

Bohužel, s formuláři můžete přetahovat pouze jedno pole najednou. Díky tomu bylo opětovné vytváření a přesun 58 polí v mé importované databázi přinejlepším únavné. Tisková zobrazení umožňují hromadné přesuny a mazání, i když pole můžete formátovat pouze jedno po druhém. Obecně by Ninox mohl používat více operací hromadné úpravy. Nepochybně nedokončená práce.

Ninox: Ne dokonalé, žádné bílé oplocení

Kromě potřeby hromadnějších operací jsem zaznamenal jeden problém. Všechna moje data jsou ve formátu měsíc/den/rok, např. 1/4/2022 nebo 1/4/22 – 4. ledna 2022. Importovala se v pořádku, protože si můžete vybrat používaný formát. Následně se však po vložení 1. 4. 2022 do datového pole stal 22. leden 0004. Ano, rok 4 našeho letopočtu

Není to velký problém, ale někoho to může kousnout. Většinu času budete jednoduše používat pohledný volič data ve stylu kalendáře od společnosti Ninox zobrazený níže. Všimněte si, že to byl starý záznam s datem již na svém místě – moje hodiny nebyly nastaveny špatně. Je fajn, že se to synchronizuje.

Jedna další věc, která mi vadila: když se dostanete k jednomu z rozbalovacích ovládacích prvků (ano/ne, výběr data atd.), Ninox resetuje počítadlo/umístění karet (klávesa tabulátoru se pohybuje z pole do pole) na první pole ve formuláři, což vás nutí vybrat další pole ve formuláři pomocí myši nebo tabulátoru přes všechna pole znovu.

Musím také zdůraznit, že Ninox pro Mac je databáze pouze pro koncové uživatele. Neexistuje žádné „bílé oplocení“ (termín, který jsem slyšel od Ninox), tj. přizpůsobení přední části logy společnosti atd. a skrytí značky Ninox. Za tu cenu je mi to jedno, ale databázové aplikace pro ostatní už nevyvíjím.

Zjistil jsem, že Ninox je extrémně rychlý, zejména ve srovnání s Accessem ve Windows, který je v poslední době při otevírání formulářů lenivý. Importy, posouvání, přetahování a načítání obrázků byly velmi, velmi rychlé – jako mrknutí oka. Samozřejmě, většinu času jsem měl co do činění jen s tisíci spíše malými záznamy bez obrázků atd. Nedokážu vám říci, jak dobře se škáluje, ale Ninox má podnikové zákazníky, takže by to mělo být dobré znamení.

Sečteno a podtrženo

Udělat z poměrně složité a výkonné databáze tak snadno použitelnou a atraktivní není žádný oříšek. 35 dolarů? Páni, i když je to ztrátový lídr pro online verzi.

Ninox je moje vůbec nejoblíbenější databáze – zdaleka (pokud nepočítám Smart DB z dob DOSu). I když znovuvytvoření mých forem bylo poněkud pracné. Vykopl jsem přístup k obrubníku. „Řekl Nuff.“